重庆钢铁采购部是负责全公司矿石、煤炭等原辅燃料以及设备备件、资材类采购供应的业务部门。2018年采购部围绕公司年度“满产、满销、低成本运行”的目标要求,按照市场和企业正常的运行机制,全面开展采购供应工作,取得了明显的效果。现总结如下:
一、重建采购体系、转变采购理念
采购部将暂停了近两年的采购业务按照新重钢新模式的要求,在2018年完成了体系重建工作,通过流程梳理、制度建设,打造了一个高效、阳光采购体系。一是从采购方式管理、采购实施管理、供应商管理、合同管理、计量、质量异议管理、仓储管理等方面建立了完整、高效、可控的制度,重建了采购体系。二是主动、及时转变采购理念,适应新形势下对采购的要求。
二、夯实商务基础管理,强化过程风险管控,提升专业队伍整体业务能力
采购部克服了前期专业人员大规模分流后团队良莠不齐的困难,在四源合领导的直接指导下,广泛开展业务技能培训,提升采购人员的专业水平和业务技能;全面清理业务流程,规范商务行为,完善商务文本;实现了合同线上审批和线上结算,强化事前指导和事后监督;建立了资源准入、供应商准入、评价和淘汰机制,择优选用优质资源、增强与有资源有实力讲诚信供应商合作,保证商务活动高效运行、总体可控。
三、采购和物流满足了公司“满产满销”的要求
面对年初矿石库存极低、三峡碍行运输极难;煤炭优质资源库存几乎为零、局外铁路运输无法正常发运、本地可供资源大幅减少等不利因素,采购部深入研判市场形势,拓宽采购渠道,建立采购基地、打通物流通道,狠抓采购供应,全力支撑了“满产满销”目标实现。
煤炭方面:一是立足本地煤炭资源,提升本地资源占比有效减少外地煤对保供的制约和降本;二是稳定船运资源占比至25%左右,以缓解入厂卸载的不平衡;三是巩固并扩大骨干供应商资源量,建立与重庆能投、川煤集团、上海宝顶等的战略合作,以保证基本供应量。
矿石方面:一是与宝钢资源、宝矿国际、中国矿产、梅山矿业等优质供应商建立战略合作关系,稳定资源渠道;二是采取长协资源与现货资源相结合,以保证资源的获取性。
运输方面:一是细化铁路以三天为一个周期排到达计划,以杜绝无序发运导致的铁路限装停发事件发生,4月单月完成34.8万吨,创单月最大运量历史记录;二是集中16家川江船资源(约200万吨运力),以保证基本运力,单月最大发运量140万吨,创历史记录。三是新增“宁波—太仓”、“马迹山—南通”和“绿华山—罗泾”三条海船进江通道,以加强港口接货卸货和疏港能力。
资材备件方面:2018年分步引入欧冶采购平台,提高直采率,使采购流程进一步公开、公平和规范,同时也引进了有实力的供应商。
1-11月,共采购矿石797万吨,同比增加19%;煤炭435万吨,同比增加49.48%;废钢99万吨,同比增加130.93%。均创写历史记录。
四、建立了市场动态跟踪分析机制,及时发现价格趋势以指导定价。同时,实施策略采购以实现系统降本
采购部利用“日-旬-月”的市场动态跟踪分析机制,紧盯国家宏观政策、行业信息、市场供需变化等,判断价格趋势,实施系统降本和策略性采购。1~11月,采购部共实现采购降本42604万元。
一是抓住市场在年度中期二、三季度价格较低时期,积极实现煤炭及矿石等资源的结构优化,选择性价比较高的品种,以实现结构降本。二是利用发挥资金支付条件大幅改善的优势,主动掌控煤炭、运输及资材类品种的采购定价权,以实现采购直接降本。三是充分利用公司满负荷生产下采购体量大的优势,建立与资源商和承运商的战略合作,获取稳定资源和相对优惠价格,以现实战略合作降本。四是积极探索采购定价机制和定价方式,找准参照物和同行价格,建立合理的长效定价模式,如矿石采用长协采购与现货采购相结合,运用盘面点价模式及掉期点价模式,以实现采购机会降本。