统一认识,明确管理思路。仓储管理,顾名思义就是对储存的物资进行综合管理,通过对物资验收、入库、仓储、发放、配送等,达到充分利用现有仓储资源为公司生产发展提供高效服务。当前,在库物资近1万5千余项,涉及物资品种多、类别广、数量大,为此,科室将物资管理责任、目标分解到人,通过以下几点完成工作指标任务:第一,扎实开展业务技能、安全消防、设备操作、规章制度、法制法规、服务意识、廉洁从业等方面的教育培训,提高员工各方面知识的储备量、管理能力,全面提升员工的综合素养;第二,定期对库存备件进行维护保养,做好防水、防油、防尘等日常基础防护工作以及更专业、更深度的保养,重点对成套设备的密封件、油管等易老化部件进行保养、更换,确保库存物资的完好性;第三,以降低库存为目标,持续做好积压物资梳理工作,每月梳理一至两类物资,整理出积压明细及积压金额,确认申报单位,并从次月本单位的申报定额中扣减,提高计划申报的准确性,减少积压产生。
厘清家底,抠出经济效益。在物资管理中,不仅要管好账,更需要会抠效益。每天频繁物资领用、消耗,这就要求物资各类台账记录必须清晰明了,哪天更换、哪天报废都要有追溯性。长久以来,科室加强废旧物资管理,严格执行交旧领新制度,及时将废旧物资收集存储,定期上报销售处置,有些物资更是通过修旧利废让废旧物资再上岗,科室通过日常监管源源不断为公司增创效益。据统计,仅2019年销售废旧物资54次,创效金额达740余万元,涉及废旧碳化钨辊环、废旧电缆、废旧氧枪喷头、废旧风口铜套、废旧水泵阀门、废旧编织袋等,而废旧皮带通过员工的集思广益让其“扮上新装”再上岗更是常事……与此同时,公司信息化系统健全完善,科室积极以数字化操作为引领,不断加快信息化系统建设,通过系统操作提高管理效率,近年来,通过对SAP、OA等系统的熟练运用,可以及时通过系统掌握在库物资种类、数量、金额、存储地等信息,收、发、存各类数据一目了然,各个单位都能从系统中查询所需物资情况,审批环节环环相扣,使得物资管理更加智能化、高效化,物资家底更加透明。
品牌固化,推进备件承包。近年来,科室在物资管理上,积极与中心计划组推进品牌固化工作,通过不断引进优质备件生产厂家,以确保物资使用质量好、寿命长。适时组织各单位对备件品牌重新进行评审发布,并要求固化的品牌优先是国内名牌,且品牌推荐不少于两家,属于技术专利型的机械设备备件,原则上是固化原安装厂家,其次就是选择比原厂家知名度更高一个级别的厂家,做更精细的对比,并对未纳入品牌固化目录的备件,采取一事一议的办法,督促供销部采购质量可靠、性价比高的备品备件。与此同时,为大大降低备件储备风险,在2019年已完成了13项备件承包的签订,预计节约备件采购资金900万元。可想而知,备件承包势在必行,目前高线轧机联轴器、炼钢结晶器铜管加热炉活套、悬臂辊、辊道耐磨件、冷床耐磨件等项目正在有序推进中。
从心做起,扎牢安全篱笆。在物资管理中涉及的安全事项多不胜数,需要全体员工从耐心、细心、狠心着手,切实强化安全管理基础,为仓储管理顺行提供保障。第一,对于仓储安全管理,从物资吊装、码放、转运、吊装工具等,都要耐心对区域、操作设备进行隐患排查,确保安全后方可作业,时刻吸取各类典型事故案例教训,引以为戒;第二,日常要加强安全隐患、漏洞摸排,从人的不安全行为、物的不安全状态细心把控,做到万无一失;第三,安全管理是一场持久战,对“三违”行为的查处我们绝不手软,因为往往由于一时的放纵便可能造成悲剧的发生,因此在查“违章”的同时要时刻保持刚正不阿的态度。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。在当前互联网、大数据的环境下,科室扎实抓好基础管理、全力在各类降本增效项目上下功夫,积极统筹、策划,持续加强现有库存梳理,根据工艺备件、事故件、日常设备备件等区分库存资金占用情况,制定各单位合理库存量。加大对有价值废旧物资的回收力度,督促并引导各单位将有价值废旧物资及时上交,同时,加强业务管理,通过末位淘汰及奖罚制度,强化员工综合素养,为库房管理工作高效运转提供强有力的保障。(龙玉帆)