设立专用邮箱，保证诚实信用。为预防合同谈判期间因涉及各地人员聚集的疫情传播风险，公司招标办不等不靠，主动出击，以改往日会议现场集中报价的合同谈判方式，设立公司权限范围内（即两级集团限额以下项目）合同谈判的专用邮箱，并由至少2人共同设定的“组合密码”，作为合同谈判文件发放、响应文件接收和商务报价的接收平台。

　　严格资质审核，加强规范管理。为进一步规范管理，招标办一方面组织主体责任单位、归口管理部门及业务人员共同对响应谈判的单位资格文件进行初审；一方面借用企查查、中国裁判文书岗、信用中国等网络信用平台，加强对对方企业的征信状况进行审核，坚决杜绝失信企业借机进入公司供应体系。

　　程序合理规范，费用缴纳透明。该单位改变以往谈判现场审核缴费凭证的方式，改为在谈判文件规定的评审截止日期前，将报名费及谈判保证金缴纳单据发至合同谈判专用邮箱，由业务人员与财务人员直接对接，确认费用缴纳到位的新模式；对于将货款直接转为保证金的单位，由业务人员填写制式表格，经谈判单位法人或委托授权人签字盖章后回传至专用邮箱。

　　专业评审文件，确保公平公正。为增强疫情防控力度，专业评委由原来的5人减少为3人（全程佩戴口罩，间距保持2米以上），由“组合密码”持有人及专业评委、派驻纪监员在规定时间内共同开启专用邮箱，对在有效时间内接收的响应文件逐家对照谈判文件一一进行评审，同时按照既定原则对各家商务报价进行排序，将评审结果反馈至各响应单位邮箱，要求对方在15分钟内将经各自法人或委托授权人签字、盖章的确认结果发至专用邮箱，按反馈意见编制评审报告，并经相关人员签字后报公司招投标委员会审批，在公司网站公示三天，无异议后按公示结果签订商务合同。

　　据悉，该公司近年来正在积极推进信息化、智能化工厂建设，电子招标平台的投运指日可待。（张盈/李常林）