本报讯(记者孟祥林 通讯员胡毅)2月1日,攀钢财务机器人自动编制95张报表仅用了40分钟。该机器人的成功应用是攀钢加强信息化、自动化、数字化、智能化相互融合的具体实践。
2020年7月份,攀钢相关负责人员完成项目设计方案初稿,经攀钢分管领导、财务部、财务共享服务中心层层评审、修改、审定后定稿,11月份进入测试阶段。2021年1月份,攀钢财务机器人自动编制报表系统正式上线。
该系统分为自动编制客户端、服务端、执行机3个部分。攀钢中心财务人员登录系统后,对需要编制报表的单位、编制时间、报表批次进行勾选,然后点击执行,执行系统则会按照任务分配,自动编制财务报表。目前,攀钢财务共享服务中心共有5台执行机,一次可以同时编制5家单位的月报表,根据月报表的上报时间,分批次编制,基本满足工作需要。
攀钢财务机器人自动编制报表系统在任务管理、流程管理和人员管理方面,起到了积极的推动和优化作用。在任务管理方面,该机器人能够在要求的时间点准确执行任务,避免人工编制报表因各种原因导致的失误,确保任务执行效率;在流程管理方面,该机器人能够按照统一流程和要求,自动化执行任务,实现了各项任务流程规范性和统一性,提升了管理效率;在人员管理方面,该机器人承担了大量重复、固定的工作任务,财务人员可以在报表编制过程中处理其他事务,不再被“绑定”在报表编制的单一事务中,仅需要在系统提示出现异常时进行人工干预,提高财务人员的时间利用率。
《中国冶金报》(2021年2月9日 04版四版)