没有经验,更有没有前车之鉴,淄博张钢风险管控部部长李旭生和他的团队没有退缩,顶住了压力,担当认领“军令箭”,挑起了重担。他们采取灵活策略,攻克了一个个堡垒。截至2020年上半年,共清回应收账款3175.82万元,个人借款478.18万元,追回发票755.75万元。非常时期,交出一份满意答卷。
自我加压,激发内部原动力
“没有金刚钻,别揽瓷器活”。面对众多账目和密密麻麻的单位,淄博张钢抽调精兵强将,成立清欠工作组。接手“烫手的山芋”后,李旭生及时调整工作思路,在本部门制度框架和业务素质提升上下功夫、求突破,培训“充电”,实现队伍素质的“挖潜增效”。明确各岗位职责职能,健全考核工作制度,为进一步推动清欠工作注入了原动力。清欠工作组还联动财务部、管理运营部等部室,坚决捍卫企业效益,使收益“颗粒归仓”。
清欠工作组对历史遗留账目全面梳理,仔细研究合同及结算文件,了解关联的政策信息和结算争议,动态掌控,跟踪汇总,积极寻求化解之策。先按照时间、金额、区域等将项目逐一分类,提出“抓大放小”原则,重点锁定清理大户。由于大部分是十年以上的陈年旧账,许多单位已注销或吊销了营业执照,清查梳理中,遇到了诸多意想不到的困难。清欠工作组成员在档案室和财务部摸爬滚打几个月,楼上楼下往返,拍照片、查证据资料上千份,梳理核查10万元以上欠款单位103户。为规避企业经营风险,李旭生和队友宁愿多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,多熬几个夜晚,积极梳理清欠。他们就像桥梁连接着企业与客户,不乏神情严肃,又动之以情,有礼有节,往往出奇制胜,获取客户认同,捋顺了客户关系,历史欠款得以清缴。
精准定位,清缴历史“老大难”
淄博钢联金属材料有限公司1997年欠款2253万元,清欠组利用法律手段将该公司起诉立案,并将其土地抵押,但由于地上建筑物产权争议一直未能执行。李旭生没有放弃,多次与政府部门交涉沟通,将该公司土地拍卖款和所有手续查封,通过半年多不懈努力,最终将欠款执行了结。
文登自来水公司2010年6月欠货款16万元,张钢先后5次派人去索款,均无功而返。任务落在了清欠小组的身上,经分析认为,该公司是国有企业,不会恶意拖欠,由于年限太长,必须拿到充分的证据。于是采取了两步走的战略,先是沟通还款事宜,进行录音取证,然后起草律师函寄往该公司。该策略收到成效,16万元欠款一个多月的时间就清收到位。
2007年8月,一笔经山东鲁耐窑业有限公司汇给市中院的890万元款项至今冻存市中院财务账户。经研究对策,先会同财务人员去鲁耐窑业财务处核实款项,获取相关证据和材料证明,再提交淄博市中级人民法院。后通过与市中院十余次不懈交涉,历时半年,该笔款项终于返回到公司账户。
聚焦发力,个人备用金清缴96.3%
在账款清欠中,最难的还是个人备用金的清欠。涉及的69名当事人,在职职工19人,永锋淄博公司的33人,离职和退休职工17人。或发票一直没有报销,或赖账不还,或工伤长病欠款,清欠难度可想而知。在公司支持下,清欠工作组采取区别对待的办法,在职职工限期还款,逾期不还则在工资中扣除;给永锋淄博人员发还款告知函并签字确认,逾期则法律起诉;电话联系离职退休人员,以沟通交流为主,打亲情牌。有位72岁的老职工,1999年账目显示借款13万元,后经多方打听,终找到了职工老家。工作人员带着慰问礼品两次登门拜访,由于老人耳朵聋,比划着做耐心细致的工作,经详细了解,该职工因工伤致右腿伤残,同事以他的名义借款付给张钢医院,由张钢医院到市中心医院支付治疗费用,后期又回张钢医院治疗,该笔款项没有经手退休职工。并从该职工家找齐了住院证据和四级伤残证明。清欠小组据此出具情况证明,经审批流程,进行了平账处理。
经过两年多的努力,清欠工作组硬是将496.63万元的个人历史欠款清回96.3%。(宋宪斌)