在现代物资管理信息化系统中,物资信息流转全程条码化、可使用移动设备操作能够增加系统操作和管理的便捷性,有效降低人工成本,提高工作效率。一直以来,萍安钢铁采购备品备件等物资的相关票据都是采用传统纸质单据。物资到货后,保管员需将清单拍照上传OA系统报检,同时将纸质清单传递检测,物资数目清点后只能在清单中用手写文字注明数量等信息,加上企业物资品种有2万多个,采用手工操作,极易出错。
为改变这一情况,从今年3月份开始,萍安钢铁相关部门深入交流,收集各项功能需求,大力推进物资条码化工作。到5月份,完成了采购物资送货、到库、报检各业务流程信息的条码化功能开发,并上线试运行。此过程摆脱了之前需要现场人工记录纸质数据、在电脑软件端录入纸质数据、登录OA系统手工报检、检验数据有效保存等一系列烦琐的工作流程。在质量检验时,检测人员可对物资检测过程及检测结果拍照,完成检测后,通过扫描送货清单上的二维码,进行检测结果确认以及现场照片的上传,极大地减少了人工录入数据工作,提高了检测效率,实现了检测过程的可追溯性。(黄清荣 刘波)