2023年,物流运输部新库房获公司“最美机旁库”称号,码头3号变电所获公司“最美电气室”称号。在“最美系列”打造过程中,物流运输部设备作业区如何让机旁库和电气室的“外在美”和“内在美”实现双向奔赴?
在“外在美”上下功夫
在新库房和码头3号变电所的打造过程中,作业区对室内环境脏、乱、差,标识标牌陈旧、标准不统一的情况作了系列攻关。组织专业点检员、业务人员等对电气室进行可视化管理改善,更新修复消防设施,张贴开关标识,重新定置工器具,用有机堵料、阻火包封堵电缆沟,让不美的地方变得干净、整洁、美观。
摆放整齐的备件呈现的是的外在美,有鲜明的辨识度,而获评“最美系列”的新库房和3号变电所,除了一眼所见的“规整”和“标准”背后,更有深沉的内在美,那就是设备管理的成效。
把管理落实落地落到位
作业区把“内在美”作为打造“最美系列”的重点工作。首先是重管理的落实。落实的第一步则是学习,作业区发动员工学习相关管理文件、执行作业标准和制度,让员工对制度、规范、流程驾轻就熟,以确保在执行时有据可依有规可循,从而达到管理流程能够执行到位的目的。
落实的第二步是执行。作业区制定电气室巡检线路,点检员每周不低于1次对电气室设备关键部位、设备状态进行点检;电气操作人员每天不低于1次进行现场定置标、设备运行状态的巡检。同时,制定电气室的清扫周期,划分责任和明确清扫点,对电气室的墙面、地面、蛛网进行清除,并检查评价。
为了落实更到位,作业区还建立了共享文件,把点检、巡检过程中发现的问题和解决办法放进文件,并在作业区工作群反馈异常信息,各班通过该文件不断学习和改善,不断提高设备的稳定运行。
除了制度上、方法上的管理应用,作业区还借助设备智慧管理系统(IQEMS)的上线,对物料的到货进行了“四号定位”编码管理,物料摆放变得堆码有序,还可通过IQEMS扫码验证,有效保障系统与实物的对应。作业区的出入库物料登记,IQEMS系统挂检修委托单、生产性消耗、其他出库管理,也因此实现了生命全周期的管理,提高了备件查询的快捷性、方便性、准确性。
成绩再巩固管理再提升
新库房自2021年获得“三星级机旁库”的荣誉称号后,设备作业区为打造2023年最美机旁库和最美电气室也变得更加努力。依靠自身力量花小钱办大事一直是作业区“最美系列”打造的理念。为此,作业区开展了一系列促进库房管理重焕新生、标准化管理上台阶的活动。
面对库房里面各类琳琅满目的备件,作业区制定机旁库管理制度、6S环境改善管理标准。作业区指定库房兼职管理员人员牵头负责,解决执行过程中物料随意摆放、种类混淆等具体问题;通过全员参与改善活动,建立人人都是责任者机制,形成长效的管理机制。经过员工们辛勤努力,库房环境再次焕然一新,也因此2023年再次获得了荣誉称号。(周倩 李莹)