亮点一:完善制度,规范流程,确保招标全覆盖。
该公司紧密结合《中华人民共和国招投标法》及两级集团招投标管理制度,修订完善龙钢公司《招标实施办法》和《规范公司合同谈判、磋商管理》,并组织相关业务人员进行宣贯学习,旨在进一步建立合法、合规的招标管理体系,并借鉴政府采购的方法,推行合同谈判/磋商机制,同时按照三级限额划分管理原则,对谈判金额以下项目,由主体单位以询、议、比价的方式自行组织进行,提高决策效率。
亮点二:加强计划,推进项目招标高效有序运作。
凡事预则立,不预则废。该公司一方面要求合同签订单位一定要系统筹划、超前预判,在确保生产经营稳定顺行的基础上做好各类生产性事务的计划性。另一方面与信息中心沟通,在OA办公系统上新建月度招标、合同谈判/磋商计划申报流程,同时要围绕各自上报的月招标计划按周报送技术资料,为上级单位集中批复提供便利,真正实现让流程更顺畅,让人员少跑路。
亮点三:依托“互联网+”,引入网上拍卖、竞价交易等竞价平台,废旧物资处置成效显著。
该公司招标办充分利用“互联网+”交互沟通性强、传播范围广、成本低、效率高等优点,在快速准确评估废旧物资剩余价值的基础上,委托互联网平台分别以同步竞价的方式进行网上有保留价的增价式竞价销售,使以往用途小、弃之可惜的废旧物资处置变成了降本增效的亮点。据悉,上半年经过利用“互联网+”共处置废旧物资出货总吨位达1100多吨,出售总额为950万余元,不但减少积压库存,而且加快了资金回笼,让资金快速“转”起来。
亮点四:严格按50万以下、50-100或200万元及以上三级限额划分组织招投标及合同谈判工作,成效显著。
上半年,该公司按限额划分共上报公开招标的项目57项71包次,招标总金额5.44亿元,与去年同期相比招标率提高77.19%,节资率12.38%;自行组织合同谈判/磋商150项,总金额2.16亿元,与去年同期相比谈判率上升72%,节资率14.38%(剔除价格本及单价合同),实现年初集团公司招标管理工作预期目标,受到陕煤集团、陕钢集团及龙钢公司领导班子的肯定。
亮点五:借助网络工具,建立企业供应商征信系统。
该公司充分利用企业信用信息查询工具“企查查”等网络平台,对谈判供应商的股东、法人、企业对外投资信息及法律风险等进行审查,杜绝恶意围、串标现象,同时要求各主体责任单位对往来单位征信情况进行自查,旨在建立优质供应商备案目录,携手共同打造“责任共担、合作共赢、幸福共享、和谐共生”的一体化利益共同体!
亮点六:借助信息化技术,推行使用电子招投标。
为克服传统招投标方式效率低、成本高的弊端,同步降低资源消耗与成本,减少人为因素影响,提高评标质量,确保招标过程的公平、公正。该公司拟借助信息化技术,在ERP办公系统上建立电子比价、谈判平台,拓展定价方式,增加公司定价话语权,实现从计划申报—合同比价、谈判—合同签订、履行的 PDCA闭环。
据悉,该公司于近期组织召开了上半年招投标及合同谈判总结会,就上半年招投标及合同谈判工作开展情况进行了全面总结,并将招投标工作中的亮点、存在问题和下半年工作改进措施逐一进行了汇报,同时明确下半年将继续在项目招标、合同谈判上下功夫,同步做好对内、对外的协调、沟通,全力做好招标计划的报送、技术资料的收集、评标专家的选取、开标组织和招标后评价等环节工作,更好地为企业生产经营稳定、顺行保驾护航。