本报讯 11月18日，攀枝花钢城集团合同管理信息系统正式上线，标志着该集团构建的数智合同管理系统在推动“智改数转”新赛道上又迈出一步。
据悉，合同管理信息系统于今年6月份正式启动项目建设，在合同业务流程中实现付款控制、项目预算控制、应收应付等财务内控管理，不但确保合同业务合规执行，降低合同履行风险，还与财务管理、业财一体化管理相互对接协同，借助已建招采平台、数字化管控平台等资源，构建集团公司统一的数智合同管理系统。
400多份合同规范到现在的42份，已形成固定模版，当使用模版方式起草时，能够对不同业务类型的合同模版建立有效的管理机制；当使用外部单位提供的合同时，能够识别合同中的风险条款；合同系统与招采系统联动，招采系统可以直接上传合同文本，调用合同模版生成合同，避免多平台录入的繁琐；在系统设立规范风险词条，系统根据风险词条的判断，结合法律条款、企业管理制度，给出对应提示，审批留痕方便追溯。
该系统是一个集中化的平台，支持跟踪合同执行状态，展示合同执行情况、合同余量、已执行量、收付款时间等，对于超期限、超额度的合同做及时的消息提醒。当合同变更时，支持多种类型变更，补充协议、终止、冻结等，支持合同变更审批，支持变更前、变更后的合同信息关联查看。
同时，该系统支持合同全生命周期风险管理，尤其是跟踪履约过程中的风险。对于超额度、超期限的合同，在申报赊销合同或订单时，向审批人提示赊销客户的超限额情况。对于赊销客户，形成客户档案，根据履约情况，每月形成赊销情况表，在半年或者年度时，形成赊销信用评价。（曾莉）
《中国冶金报》（2024年12月03日 04版四版）
