为加强对进口矿采购、核算及库存全过程的规范管理,保障公司货权的安全和完整,近期,方大九钢制定出一系列措施,做好对进口矿库存定额管理,减少进口矿库存资金占用。
首先,从制度入手,该公司迅速建立并完善对进口矿的结算和库存管理制度以及盘点制度,通过制度,规范对进口矿采购、库存及库存天数的监督。其次,从精细管理入手,制定实物库存最低库存及最高库存的定额天数,分厂内库存、在途库存及港口库存,对进口矿库存情况进行统计。建立日跟踪、旬统计、月分析的模式,利用大数据平台,不断完善备货库存最低库存及最高库存的定额天数,对库存异常情况及时查找原因,并提出整改措施。此外,从数据入手,对每日的采购信息进行统计,结合网站报价和普氏指数对进口矿采购情况进行对比分析,对超计划采购以及价格异常情况,做好原因分析,对库存超出定额进行详细原因说明,全面做好对进口矿的监管工作。
作者:李微