为进一步满足企业快速发展需求,今年以来,陕钢集团龙钢公司以信息化为载体,建立完善限时办结自动化督办机制,实现重点工作任务全流程、全方位、可视化、实时在线督办,有力确保了企业各项决策部署及时、全面、准确得到贯彻落实。
据悉,限时办结自动化督办机制是以OA办公平台为载体,基于企业管理流程,根植于限时办结,立足督办实际,自主研发的办公管理门户平台。该平台主要运用信息化手段,进一步拓宽督查督办的广度与深度,实现了所有督查督办任务“网上发布、网上督查、网上反馈”。同时实现了督办事项的全流程、全周期管理,可从督办事项的分解下达、协作沟通、执行反馈、确认评价、统计分析等方面实现动态管理,能够有效提升各项决策的及时准确性。另外,能够根据督办事项办结时限要求,自主催办、曝光,倒逼各级人员进一步提升“想干事、会干事、干成事”的意识与能力,从而提升全员工作效率,保障各项重点工作高效执行。
与传统督办方式相比,该机制一是模式更先进,可减少中间环节,提高流转速度;二是机制更科学,既有利于厂务公开,实现“共治、共建、共享”,又能倒逼各级人员主动作为、履职尽责;三是成效更显著,构建出“横到边、纵到底、全覆盖”的督查督办网络,实现督查督办工作制度化、规范化、程序化。
运行一年来,该机制倒逼各项基础管理工作进一步做细、做实、做优,在实现全年目标任务中发挥出了重要作用,有效助力企业改革发展提速提质。(高亚平)