首页>企业频道>生产经营

陕钢龙钢:借信息化搭好万份合同“归家桥”

2020-06-15 09:20:00

  近日,陕钢集团龙钢公司借助信息化平台,严格按照精细化、规范化、有序化管理要求,在做好日常合同价格管理、合同评审会签、电子签署等工作的同时,着力对合同履行过程进行督促、检查,旨在推进合同PDCA闭环管理,助推公司早日实现“国内一流、行业领先”目标。

  合同评审上线运行,提升公司管理效能与效率。该公司在相关制度流程建设的框架下,将合同从前期价格的确定、合同评审会签、合同签订、合同过程履行票据挂账、价款结算及合同履约保证金的缴纳、退还等合同管理全流程固化在两化系统中,并多次广泛征求相关业务部门意见、建议,对合同线上运行实施动态管理,保障业务需求和最佳用户体验,实现了合同线上审批流畅的目的。

  契约锁上线运行,实现合同文本全程电子化流转。该公司对OA系统评审会签完成的各类合同,从流程审批到电子合同传输、电子签章、数据存储等全过程实现电子化服务,合同签订人只需在收到提醒短信后,即时用手机APP完成签名、盖章操作及电子文档的归档,彻底扭转以往合同线下签订、盖章“风控难、成本高、效率低”的现状,实现了合同文本全程电子化流转,助推企业高质量发展。

  借助OA线上系统,实现纸质归档合同与电子档案一致。借助OA系统线上合同评审、会签及电子契约锁签署等平台,结合公司合同管理实际,该公司一方面按照关键信息字段定义统计业务数据,按照部门、时段自动在系统上生成合同信息台账;一方面在做好纸质合同档案归档的同时,逐一对归档的合同编号、供应商信息、项目名称、合同定价模式、合同价款及合同履行期限等关键信息进行核对;并对空号、关闭或取消的合同状态进行再确认,真正实现纸质归档合同与电子档案一致,确保OAERP系统签订的所有合同归档无差错、无遗漏。

  截至目前,该公司已经完成2019年备件辅材、大宗原燃料及14个部门的11620份合同及归档资料的收集、整理、装订、移交工作。(张盈)

来源:中国冶金报-中国钢铁新闻网

编辑:网站实习3

版权说明

【1】 凡本网注明"来源:中国冶金报—中国钢铁新闻网"的所有作品,版权均属于中国钢铁新闻网。媒体转载、摘编本网所刊 作品时,需经书面授权。转载时需注明来源于《中国冶金报—中国钢铁新闻网》及作者姓名。违反上述声明者,本网将追究其相关法律责任。
【2】 凡本网注明"来源:XXX(非中国钢铁新闻网)"的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网 赞同其观点,不构成投资建议。
【3】 如果您对新闻发表评论,请遵守国家相关法律、法规,尊重网上道德,并承担一切因您的行为而直接或间接引起的法律 责任。
【4】 如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的。电话:010—010-64411649
品牌联盟
  • 燃烧装置2.gif
  • 湖南华菱集团.jpg
  • 山东钢铁集团.jpg
  • 1_看图王.png
  • W020190430461031429831.jpg
  • 首钢.jpg
  • 冶金工业规划研究院logo1.jpg
  • W020130618825601874406.jpg
  • W020130618825602778336.jpg
  • W020130618825603702632.jpg
  • W020130618825617201098.jpg
  • W020130618825606679805.jpg
  • W020130618825607505186.jpg
  • brand04.png
  • brand06.png
  • brand05.png
  • brand03.png
  • brand02.png
  • brand01.png
    read_image.gif

    地址:北京市朝阳区安贞里三区26楼 邮编:100029 电话:(010)64442120/(010)64442123 传真:(010)64411645 电子邮箱:csteelnews@126.com

    中国冶金报/中国钢铁新闻网法律顾问:大成律师事务所 杨贵生律师 电话:010-58137252 13501065895 Email:guisheng.yang@dachenglaw.com

    中国钢铁新闻网版权所有,未经书面授权禁止使用 京ICP备07016269 京公网安备11010502033228