为进一步提高商务合同的签订效率,减少人力成本、降低办公费用,推动无纸化办公模式驶入“快车道”,陕钢龙钢公司电子合同签署平台“契约锁”即将上线运行。
电子合同签署平台“契约锁”上线运行后,不但告别了以往OA系统合同线上评审、线下打印、邮寄乙方签字盖章、再返回甲方授权人签字盖章后方可生效的繁琐纸质合同时代,而且实现了公司OA系统涉及14个单位的各类合同,从流程审批到电子合同传输、电子签章、数据存储等全过程电子化服务,合同签订人只需在收到提醒短信或微信后,就可以随时随地用手机完成签名及盖章操作,或者直接用“契约锁”App端完成合同签订相关流程后,AB端客户均可结合各自实际随时进行纸质合同打印或电子文档的归档。
据悉,陕钢龙钢公司电子合同签署平台“契约锁”目前正在紧张的筹备之中,计划将于6月中下旬OA系统评审的合同将率先上线运行,随后公司将陆续对ERP系统中包含的原燃料采购、备件辅材采购、外修、钢坯钢材及副产品销售等13大类模板合同实施“契约锁”。运行后的系统AB端业务人员就可以结合自身实际随时随地对双方评审完成的合同进行电子平台签署盖章,且电子合同与纸质合同具有同等法律效力。