今年以来,采购部不断深化内部管理,针对采购工作新形势、新要求,全力创新管理新方法,探索出管理新模式。为确保采购工作顺利进行,该部的管理工作从三个方面进行了创新。
客户管理模式创新。采购部积极落实“质量第一、数量第二、价格第三”的采购原则和供应商A、B、C分类管理思路,敢于打破旧的管理模式,采用各种方式引进新户,在签订每份合同时,对每一个品种每一个规格一一对照合同基价作对比,跟提前预算成本费用对比、跟兄弟企业对比、跟行业对比、跟市场对比、跟多家供应商的报价对比,综合考虑物资的性能、结构及使用指标,最终选取性价比合适的、信誉好、有实力的供应商。
工作思路和方式创新。为了降低采购成本,采购部创新工作思路和方式,采用各种谈判技巧,与供应商反复磋商,用滚石上山的拼搏精神迎难而上,一分一厘地跟供应商谈判,在保证质量的前提下,努力降低采购成本。功夫不负有心人,今年4月降低采购成本337.72万元,与2月份比综合成本下降超过10%,达到13.67%。
检化验技术创新。采购部始终严把质量关,尤其做好检化验技术指标对接工作。原料技术标准不仅是采购原料的技术要求,同时也是供应单位供应原料检验最终的判断依据,因此确保检化验标准方法的一致性可保证供需双方合作顺畅,避免双方在技术指标检验方面可能出现的分歧,也可避免不合格原料的进厂以及商务纠纷。近期,采购部与多家沥青厂家、电煅煤厂家就原料检化验技术指标进行对标,使供应单位按照方大炭素检化验方法和指标来相应调整生产,供应的原料质量更趋稳定。
为加大与对大宗原辅料客户沟通,进一步推进降成本工作,该公司相关领导带领采购人员对沥青、针状焦客户进行走访,表达了方大炭素愿与客户共谋发展、积极应对市场下行困难的愿望和信心,进一步明确了后期合作方向,为实现供需双赢长期合作奠定了基础。