“这么多原始台账要管理好,一定要标识、分类,要分区域归整。”说起萍安钢铁检测部的原始台账,员工就头痛。该部检验品种多,台账多,记录信息多,员工总是被台账“折磨”。而现如今这些五花八门的台账全都不见了。到底怎么回事呢?
到过检测的人就知道,原始台账记录着取样的信息,是强化检验管理,对检验结果进行溯源的凭证,因此,自检测部成立以来就一直存在原始台账。近年来,检验进厂物资品种多,检验原始台账也更多,进厂检验班有十多种台账需要员工随时记录。2018年3月份,该部打破传统思路,从为员工减负、提高检验效率出发,对延续了十多年的记录台账大胆说“不”。该部抓住该公司开发运用MES系统的时机,让取样信息快速走上自动化、信息化传输之路。工作中,大家发现一个问题解决一个问题,琢磨出手机APP,将取样信息从员工工作手机中自动形成,而后传入电脑,传入制样、扫码,一直通向数据终端。同时用好、用活MES系统,自动生成数据库,使检验记录自动存档。经过一次次摸索,该部终于尝到了甜头,需要数据时直接从数据库里调取,自动生成各种检验报表,根本不需要人工记录存档留底,如需调取检验信息,只要打开MES,只要你有权限,查询非常方便。
如今,员工取样都不上台账,原始台账彻底退出了检测的历史舞台。此举意味着萍安钢铁检测工作迈向信息化、自动化、科技化的全新起点。